Exercice du premier Service du Protocole du SNPAC  lors de son 5^ème FORUM

Le 5^ème FORUM du SNPAC a eu lieu le samedi 13 octobre 2001 à l’Hôtel Mercure à Paris, portes des Versaille. L’organisation de ce FORUM a été possible grâce à la collaboration efficace du service du protocole, comme cela a été prévu dans le processus de régionalistion rendu publique et adopté lors du 5^ème Assemblée Générale du SNPAC du 17 mars 2001.

Ce service de protocole était composé de plusieurs membres volontaires dont la plupart sont des responsables des commissions locales ou nationales, principalement la commissions 9 (rédaction, gazette, flash-PAC, Internet) et la commission 11 (protocole, assemblée générale, Forum), commission 12 (presse écrite, audio-visuelle, journal officiel) et commission 16 (avenir du SNPAC.

Nous vous rappelons que le processus de régionalisation n’est pas encore complètement établi sur toute la France. Sachant que la zonz 1, zone 2 et zone 5 n’ont pas encoreconstituée leur bureau de zone respective, raison pour laquelle,  nous avons fait appel à nos collègues responsables des commissions locales de la zone 3 et zone 4.

Pour la première fois depuis la création du SNPAC et dans le cadre de la mutation et de la restructuration de son bureau, le service de protocole s’est mis à l’œuvre, dans une ambiance de fond musical, en vous acceuillant dès votre arrivée dans la salle de réunion.

Le service de protocole était subdivisé en 4 groupes principaux, le premier constituant le groupe d’acceuil remplissant des tâches bien précises essentiellement concernant l’inscription au 5^ème FORUM, vérification et éventuellement modifications des noms des adhérants, vérification et éventuellement modifications des adresses des adhérants, inscriptions des nouveaux adhérents, enregistrement informatisé des cotisations, vérification et mise à jours des cotisations, signification des litiges antérieurs,  exposition des différents documents d’information et du guide annuaire du SNPAC et enfin remise des badges aux membres du bureau national et aux membres du service de protocole.

Le deuxième groupe du protocole se traouvant dans la sale de réunion y compris le regisseur de la sonorisation, distribution des micros balladeurs dans la salle, le troisième groupe, beaucopu plus discret dans la salle, constitué des greffiers, responsables de la synthèse de tout le déroulement du Forum en vue de l’élaboration du procès verbal final.

L’objectif était plutôt de vous satisfaire au maximum malgré quelques imperfections. Le Forum du SNPAC premet principalement aux adhérants ou tout PADHUE d’exprimer librement leurs doléances à nos différents invités dont la plupart sont des responsables de différentes institutions de la tutelle ou des institutions médico-sanitaires.

Le SNPAC a toujours fonctionné par esprit de volontariat, et pour être efficace, le bureau National s’est restructuré en plusieurs commissions regroupées dans différentes Sections. Cette restructuration a permis l’amélioration de la gestion administartive du SNPAC dont vous aves apprécier les résultats lors de ce 5^ème FORUM

Nous rendons hômmage aux anciens et actuels dirigeants pour leur remarquable travail de consolidation des structures actuelles qui nous permattent, aujourd’hui, de travailler dans des conditions bien meilleures que nos prédecesseurs.

                Nous invitons tous les responsables des commissions actuelement établies dans la zone 3 et 4 de prndre contact à leur homologue du Bureau National pour dynamiser la mouvance actuelle jusqu’à la bataille finale.

                Amon nom et au nom du Bureau National, je remercie vivement le courage et le talent de ceux qui ont assuré le service du protocole avec succés et avec hâte, je m’empresse à vous donner rendez-vous «de travail» en mars 2002 pour l’organisation de notre 6^ème Assemblée Générale.

Dr Jacques M.  SUNDA

Responsable des Commissions 10 & 11 au Bureau National